外籍创始人办 ITIN：W-7、认证受理代理人（CAA）与证件准备

ITIN（个人纳税识别号）由 IRS 核发，给需要美国税号、但没有资格获得 SSN 的个人使用。申请表是 Form W-7，通常要和联邦所得税申报表一起提交，除非符合 IRS 列出的例外情形，并附上身份证明文件。外籍创始人可以自己邮寄给 IRS，可以在美国境内预约 IRS 指定的纳税人援助中心核验证件，也可以通过 IRS 认证的受理代理人（CAA）提交。需要先说清楚的一点是：申请公司的 EIN 并不以有 ITIN 为前提。

本文为一般信息，不构成税务或法律意见。EIN Apply 是第三方代办服务，不是 IRS，也不是 CAA。

先判断是否真的需要 ITIN

没有 SSN 或 ITIN 的外籍责任方，可以用纸质 SS-4 为公司申请 EIN，不必为此专门办 ITIN。常见真正需要 ITIN 的情况包括：

本人需要提交美国个人所得税申报表，例如从美国合伙或其他来源取得需要申报的收入；
需要在相关表格上提供个人美国税号，以主张税收协定待遇等，具体取决于情形；
作为美国纳税人的配偶或被抚养人，需要被列入申报表。

部分银行或支付平台也可能要求个人税号，但各机构要求不同，不能一概而论。是否需要申报、是否需要 ITIN，最好先请税务专业人士判断。

W-7 的核心：申请理由

W-7 上要勾选申请理由，例如非居民外国人需要报税、居民外国人、美国公民或居民的配偶或被抚养人等。理由必须与随附的申报表或例外证明对得上。没有附申报表时，必须符合 IRS 说明中列出的某个例外，并附上对应的证明文件。理由勾错或证明不足，整份申请会被退回。

身份证明文件

护照是唯一可以单独使用的文件，可以同时证明身份和外国人身份。
没有护照的，需要提供 IRS 清单里的两份或以上文件组合，具体要求以当前说明为准。
文件必须是原件，或由签发机构出具的认证副本。普通复印件或公证复印件通常不被接受。
姓名、出生日期要与 W-7 上填写的完全一致。

三种提交途径

邮寄给 IRS：把 W-7、申报表或例外证明，以及原件或认证副本，一起寄到说明里列出的 IRS ITIN 处理部门。原件会在处理后寄回，但这段时间你手里就没有护照。
纳税人援助中心：在美国境内部分 IRS 办公室预约，当面核验证件后归还。
认证受理代理人（CAA）：经 IRS 授权的个人或机构，可以审核并认证某些身份证件，当场把原件还给你，再把认证结果连同申请提交给 IRS。哪些证件、哪些申请人可以由 CAA 认证，IRS 有具体规定。普通的受理代理人（AA）没有认证资格，原件或认证副本仍需寄给 IRS。

IRS 网站列有受理代理人名单，包括美国以外的国家和地区。CAA 的服务费由其自行收取，IRS 核发 ITIN 本身不收费。

处理时间与有效期

IRS 会公布一般处理时间，报税旺季和境外申请往往更长，请以 IRS 当前页面为准。ITIN 如果连续三个纳税年度没有在联邦申报表上使用，就会失效，需要再次提交 W-7 续期。

几个边界

ITIN 只用于税务识别，不能授权在美国工作，也不改变移民身份。
有资格申请 SSN 的人，不应改办 ITIN。
不要把自己的 ITIN 借给别人做公司责任方，也不要借用别人的号码。

与公司 EIN 的关系

ITIN 是个人的号码，EIN 是公司的号码，两者各自独立。已经以外籍身份为公司拿到 EIN 的，之后本人再取得 ITIN，并不需要为公司重新申请 EIN，更不应再交一份 SS-4。如果想让 IRS 档案里的责任方信息反映新的 ITIN，先查 IRS 当前说明或咨询税务专业人士，再决定怎么处理。

准备一份干净的申请包

提交之前，把三件事对齐：W-7 上勾选的理由、支持这个理由的申报表或例外证明，以及姓名和出生日期与表格完全一致的身份文件。多数被退回的 W-7，问题都出在这三项之一，而不是什么少见的原因。

ITIN（個人納稅識別號）由 IRS 核發，給需要美國稅號、但沒有資格獲得 SSN 的個人使用。申請表是 Form W-7，通常要和聯邦所得稅申報表一起提交，除非符合 IRS 列出的例外情形，並附上身份證明文件。外籍創始人可以自己郵寄給 IRS，可以在美國境內預約 IRS 指定的納稅人援助中心核驗證件，也可以通過 IRS 認證的受理代理人（CAA）提交。需要先說清楚的一點是：申請公司的 EIN 並不以有 ITIN 爲前提。

本文爲一般信息，不構成稅務或法律意見。EIN Apply 是第三方代辦服務，不是 IRS，也不是 CAA。

先判斷是否真的需要 ITIN

沒有 SSN 或 ITIN 的外籍責任方，可以用紙質 SS-4 爲公司申請 EIN，不必爲此專門辦 ITIN。常見真正需要 ITIN 的情況包括：

本人需要提交美國個人所得稅申報表，例如從美國合夥或其他來源取得需要申報的收入；
需要在相關表格上提供個人美國稅號，以主張稅收協定待遇等，具體取決於情形；
作爲美國納稅人的配偶或被撫養人，需要被列入申報表。

部分銀行或支付平臺也可能要求個人稅號，但各機構要求不同，不能一概而論。是否需要申報、是否需要 ITIN，最好先請稅務專業人士判斷。

W-7 的核心：申請理由

W-7 上要勾選申請理由，例如非居民外國人需要報稅、居民外國人、美國公民或居民的配偶或被撫養人等。理由必須與隨附的申報表或例外證明對得上。沒有附申報表時，必須符合 IRS 說明中列出的某個例外，並附上對應的證明文件。理由勾錯或證明不足，整份申請會被退回。

身份證明文件

護照是唯一可以單獨使用的文件，可以同時證明身份和外國人身份。
沒有護照的，需要提供 IRS 清單裏的兩份或以上文件組合，具體要求以當前說明為準。
文件必須是原件，或由籤發機構出具的認證副本。普通複印件或公證複印件通常不被接受。
姓名、出生日期要與 W-7 上填寫的完全一致。

三種提交途徑

郵寄給 IRS：把 W-7、申報表或例外證明，以及原件或認證副本，一起寄到說明裏列出的 IRS ITIN 處理部門。原件會在處理後寄回，但這段時間你手裡就沒有護照。
納稅人援助中心：在美國境內部分 IRS 辦公室預約，當面核驗證件後歸還。
認證受理代理人（CAA）：經 IRS 授權的個人或機構，可以審核並認證某些身份證件，當場把原件還給你，再把認證結果連同申請提交給 IRS。哪些證件、哪些申請人可以由 CAA 認證，IRS 有具體規定。普通的受理代理人（AA）沒有認證資格，原件或認證副本仍需寄給 IRS。

IRS 網站列有受理代理人名單，包括美國以外的國家和地區。CAA 的服務費由其自行收取，IRS 核發 ITIN 本身不收費。

處理時間與有效期

IRS 會公布一般處理時間，報稅旺季和境外申請往往更長，請以 IRS 當前頁面為準。ITIN 如果連續三個納稅年度沒有在聯邦申報表上使用，就會失效，需要再次提交 W-7 續期。

幾個邊界

ITIN 只用於稅務識別，不能授權在美國工作，也不改變移民身份。
有資格申請 SSN 的人，不應改辦 ITIN。
不要把自己的 ITIN 借給別人做公司責任方，也不要借用別人的號碼。

與公司 EIN 的關係

ITIN 是個人的號碼，EIN 是公司的號碼，兩者各自獨立。已經以外籍身份爲公司拿到 EIN 的，之後本人再取得 ITIN，並不需要爲公司重新申請 EIN，更不應再交一份 SS-4。如果想讓 IRS 檔案裏的責任方信息反映新的 ITIN，先查 IRS 當前說明或諮詢稅務專業人士，再決定怎麼處理。

準備一份乾淨的申請包

提交之前，把三件事對齊：W-7 上勾選的理由、支持這個理由的申報表或例外證明，以及姓名和出生日期與表格完全一致的身份文件。多數被退回的 W-7，問題都出在這三項之一，而不是什麼少見的原因。

An ITIN, or Individual Taxpayer Identification Number, is issued by the IRS to individuals who need a US taxpayer number but are not eligible for an SSN. You apply on Form W-7, normally attached to a federal income tax return unless an exception listed by the IRS applies, together with identity documents. A foreign founder can mail the application to the IRS, have documents verified at certain IRS Taxpayer Assistance Centers in the US by appointment, or apply through a Certifying Acceptance Agent (CAA) authorized by the IRS. One point first: getting an EIN for your company does not require an ITIN.

This is general information, not tax or legal advice. EIN Apply is a third-party filing help service; it is not the IRS and not a CAA.

Do you actually need an ITIN?

A foreign responsible party without an SSN or ITIN can apply for the company's EIN on a paper Form SS-4. There is no need to get an ITIN for that purpose. Situations where an ITIN is genuinely needed include:

you personally must file a US individual income tax return, for example because of reportable income from a US partnership or another US source;
you need a personal US taxpayer number on certain forms, such as some treaty-benefit claims, depending on the circumstances;
you are a spouse or dependent who must be listed on a US taxpayer's return.

Some banks or payment platforms may also ask for a personal taxpayer number, but practices vary and there is no general rule. Whether you must file, and therefore whether you need an ITIN, is a question for a tax professional.

The heart of W-7: the reason box

Form W-7 asks why you are applying: for example, a nonresident alien filing a US return, a resident alien, or the spouse or dependent of a US citizen or resident. The reason must match the attached return or the exception documentation. If no return is attached, the application must fall under one of the exceptions in the IRS instructions, with the supporting proof for that exception. A wrong box or missing proof usually means the whole package comes back.

Identity documents

A passport is the only document that can be used on its own, because it proves both identity and foreign status.
Without a passport, you need a combination of two or more documents from the IRS list, under the current instructions.
Originals or certified copies from the issuing agency are required. Ordinary photocopies or notarized copies are generally not accepted.
Name and date of birth must match the W-7 exactly.

Three ways to submit

Mail to the IRS. Send the W-7, the return or exception documents, and the originals or certified copies to the IRS ITIN office listed in the instructions. Originals are returned after processing, but you are without your passport in the meantime.
Taxpayer Assistance Center. Some IRS offices in the US verify documents in person by appointment and hand them back.
Certifying Acceptance Agent. A CAA is a person or firm authorized by the IRS to review and authenticate certain identity documents, return the originals to you on the spot, and submit the application with a certificate of accuracy. IRS rules specify which documents and which applicants a CAA can authenticate. A regular Acceptance Agent (AA) cannot authenticate documents, so originals or certified copies still have to go to the IRS.

The IRS publishes a list of acceptance agents, including some outside the United States. A CAA sets its own fees; the IRS does not charge for issuing an ITIN.

Processing time and expiry

The IRS publishes typical processing times, which tend to be longer during the filing season and for applications from abroad. Check the current IRS page instead of relying on a quoted number. An ITIN that is not used on a federal tax return for three consecutive tax years expires and has to be renewed on Form W-7.

Boundaries worth repeating

An ITIN is for tax identification only. It does not authorize work in the United States and does not change immigration status.
Someone who is eligible for an SSN should not apply for an ITIN instead.
Do not lend your ITIN to someone else's company as its responsible party, and do not borrow anyone else's number.

How it relates to the company's EIN

An ITIN identifies a person; an EIN identifies the company. They are independent. If the company already received its EIN through the foreign responsible-party route, getting an ITIN later does not mean the company needs a new EIN, and you should not file another SS-4. If you want IRS records for the responsible party to reflect the new ITIN, check the current IRS instructions or ask a tax professional before doing anything.

Preparing a clean package

Before submitting, line up three things: the reason box, the return or exception proof that supports it, and identity documents whose names and dates match the form. Most returned W-7 packages fail on one of those three, not on anything exotic.

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