已注册的公司已註冊的公司Formed entity
先有州政府设立文件，再为这家公司申请联邦税号。名称必须和文件一致。先有州政府設立文件，再為這家公司申請聯邦稅號。名稱必須和文件一致。The state formation document exists before SS-4 is prepared. The legal name must match.
Form SS-4 → CP 575
美国公司 EIN 申请美國公司 EIN 申請US company EIN filing
帮已经注册的美国公司整理 Form SS-4。有 SSN/ITIN 走在线，没有的走传真、邮寄或国际电话。EIN 由 IRS 免费核发，这里收代办费。幫已經註冊的美國公司整理 Form SS-4。有 SSN/ITIN 走在線，沒有的走傳真、郵寄或國際電話。EIN 由 IRS 免費核發，這裡收代辦費。SS-4 for a US company that already exists. Online with an SSN or ITIN; fax, mail, or phone without one. The IRS issues the EIN for free.
WHAT THIS NUMBER IS
先把号码说清楚先把號碼說清楚Say what this number is
EIN 是 IRS 发给已经存在的美国公司、LLC、合伙等实体的雇主识别号。银行、支付和发工资常要这个号。它不是个人 SSN，也不是 ITIN。三个号码不能互相替代。
EIN 是 IRS 發給已經存在的美國公司、LLC、合夥等實體的雇主識別號。銀行、支付和發工資常要這個號。它不是個人 SSN，也不是 ITIN。三個號碼不能互相替代。
An EIN is the IRS employer identification number for an entity that already exists. Banks, payment companies, and payroll often ask for it. It is not an SSN and not an ITIN.
IRS 免费核发 EIN。这里收的是整理 Form SS-4、选择渠道、提交和跟到 CP 575 的代办费。公司还没在州政府成立，表格无法和设立文件对齐，先注册再办。
IRS 免費核發 EIN。這裡收的是整理 Form SS-4、選擇渠道、提交和跟到 CP 575 的代辦費。公司還沒在州政府成立，表格無法和設立文件對齊，先註冊再辦。
The IRS issues the number for free. This desk charges for preparing SS-4, picking the channel, filing, and following through CP 575. Form the company at the state first.
WHO IT IS FOR
先对上申请人先對上申請人Match the applicant first
开户或雇人開戶或雇人Banking or payroll
银行、支付和发工资常要 EIN。有号不等于年度报税、州税或销售税已经办完。銀行、支付和發工資常要 EIN。有號不等於年度報稅、州稅或銷售稅已經辦完。Banks and payroll often ask for an EIN. The number is not the annual or state filing.
外籍责任方外籍責任方Foreign responsible party
本人没有 SSN 时，公司仍走 SS-4 外籍渠道。不借用别人的号码。个人税号另看 ITIN。本人沒有 SSN 時，公司仍走 SS-4 外籍渠道。不借用別人的號碼。個人稅號另看 ITIN。No SSN still files SS-4 on the foreign path. Do not borrow a number. A personal tax ID is a separate ITIN.
已经有号的已經有號的Already has one
同一家公司不要再申请一次。确认函丢失走补信（常见 147C），不是第二份 SS-4。同一家公司不要再申請一次。確認函丟失走補信（常見 147C），不是第二份 SS-4。Do not file again for the same entity. A lost letter is replaced (often 147C), not a second SS-4.
WHAT TO PREPARE
提交前把这些对齐提交前把這些對齊Line these up before filing
缺一件就先补。证件号码不要发在第一条消息里。缺一件就先補。證件號碼不要發在第一條消息裡。Complete the file first. Do not send an ID number in the first message.
- 州政府设立文件，法定名称、州、设立日能对上州政府設立文件，法定名稱、州、設立日能對上State formation papers: legal name, state, formation date
- 责任方：实际控制的自然人，以及有没有 SSN/ITIN責任方：實際控制的自然人，以及有沒有 SSN/ITINResponsible party: a natural person in control, and whether they have an SSN/ITIN
- 注册地址和能收到 IRS 信件的回函地址或传真註冊地址和能收到 IRS 信件的回函地址或傳真Business address plus a fax or mailing path that can receive IRS mail
- 实体类型、申请理由、主营业务描述与文件一致實體類型、申請理由、主營業務描述與文件一致Entity type, reason for applying, and activity matching the papers
- 需要代收号码时，第三方授权栏已签名需要代收號碼時，第三方授權欄已簽名Third-party designee signed if someone else will receive the EIN
HOW IT MOVES
申请流程申請流程The filing process
从资格到官方回件，按这一条走。缺材料就停在这一步。從資格到官方回件，按這一條走。缺材料就停在這一步。One path from eligibility to the official letter. Stop if a paper is missing.
1
确认公司已成立確認公司已成立Entity exists
先拿到州政府文件，名称锁定后再填表。还没注册的，先办设立。先拿到州政府文件，名稱鎖定後再填表。還沒註冊的，先辦設立。Lock the state papers and legal name before SS-4. Unformed companies wait.
2
核对材料核對材料Check the file
名称、州、实体类型、责任方、地址、申请理由对齐同一家公司。名稱、州、實體類型、責任方、地址、申請理由對齊同一家公司。Name, state, entity type, responsible party, address, and reason describe one company.
3
选择渠道選擇渠道Pick the channel
责任方有 SSN/ITIN 且营业地在美国，可走在线；否则走传真、邮寄或国际电话。責任方有 SSN/ITIN 且營業地在美國，可走在線；否則走傳真、郵寄或國際電話。Online if the responsible party has an SSN/ITIN and a US principal place of business; otherwise fax, mail, or phone.
4
填写提交填寫提交Prepare and file
按选定渠道提交一份。不借别人的 SSN。同一责任方一天通常只核发一个 EIN。按選定渠道提交一份。不借別人的 SSN。同一責任方一天通常只核發一個 EIN。File one packet on that channel. No borrowed SSN. One EIN per responsible party per day is typical.
5
跟进回件跟進回件Follow the reply
没回件先查送达。已经送达的不立刻再交一份，避免弄出第二个号。沒回件先查送達。已經送達的不立刻再交一份，避免弄出第二個號。If nothing returns, check delivery. Do not file a second SS-4 for the same entity.
6
核对 CP 575核對 CP 575Match CP 575
确认函上的公司名和 EIN 一致，这单才算办完。口头号码不是确认函。確認函上的公司名和 EIN 一致，這單才算辦完。口頭號碼不是確認函。The file closes when the letter's legal name and EIN match. A spoken number is not the letter.
TIMING
时间怎么理解時間怎麼理解How to read the timeline
符合资格获批后，IRS 可当场给出 EIN。会话不能保存。符合資格獲批後，IRS 可當場給出 EIN。會話不能保存。An eligible approval can show the EIN immediately. The session is not saved.
IRS 说明里一般按工作日计。这是公布的一般情况，不是某一单的承诺。IRS 說明裡一般按工作日計。這是公布的一般情況，不是某一單的承諾。IRS instructions describe fax in business days. That is a general figure, not a promise.
一般按周计。代办核对、等待签名和检查回函的时间另算。一般按週計。代辦核對、等待簽名和檢查回函的時間另算。Mail is measured in weeks. Preparation, signature, and letter review are extra.
GOOD TO KNOW
提交前先看这些提交前先看這些Read these before you file
EIN 要不要付给 IRS？EIN 要不要付給 IRS？Does the IRS charge for an EIN?
不用。IRS 免费核发。本站收取整理、提交和跟进的服务费。不用。IRS 免費核發。本站收取整理、提交和跟進的服務費。No. The IRS issues it for free. This site charges for preparing, filing, and follow-up.
没有 SSN 能不能办公司 EIN？沒有 SSN 能不能辦公司 EIN？Can you file without an SSN?
可以走外籍责任方的传真、邮寄或国际电话。不能借用别人的 SSN。个人税号另办 ITIN。可以走外籍責任方的傳真、郵寄或國際電話。不能借用別人的 SSN。個人稅號另辦 ITIN。Yes, on the foreign fax, mail, or phone path. Another person's SSN is not used. A personal tax ID is a separate ITIN.
多久能拿到？多久能拿到？How long does it take?
在线获批可以立即取得。传真按工作日、邮寄按周，以 IRS 当时处理为准。服务商整理时间另计。在線獲批可以立即取得。傳真按工作日、郵寄按週，以 IRS 當時處理為準。服務商整理時間另計。Eligible online approval can be immediate. Fax is days, mail is weeks. IRS timing controls. Prep time is separate.
确认函丢了怎么办？確認函丟了怎麼辦？What if CP 575 is lost?
向 IRS 补确认信（常见 147C），带上已有 EIN 和公司名。不要为同一家公司再交一份 SS-4。向 IRS 補確認信（常見 147C），帶上已有 EIN 和公司名。不要為同一家公司再交一份 SS-4。Request a confirmation letter (often 147C) with the existing EIN. Do not file SS-4 again for the same entity.
GUIDES
先读这些说明先讀這些說明Read these notes first
资格、表格和回件，先读再交材料。資格、表格和回件，先讀再交材料。Eligibility, forms, and the reply letter — read before you send papers.
表格说明表格說明Forms传真、邮寄、国际电话：三个号码不要混用傳真、郵寄、國際電話：三個號碼不要混用Fax, mail, and the international phone line are different channels时效跟进時效跟進TimingEIN 多久下来：在线、传真、邮寄各看 IRS 公布的时间EIN 多久下來：在線、傳真、郵寄各看 IRS 公布的時間How long an EIN takes: online, fax, and mail确认文件確認文件Confirmation letterCP 575 是什么：EIN 的官方确认函要核对名称CP 575 是什麼：EIN 的官方確認函要核對名稱What CP 575 is, and why the legal name must match时效跟进時效跟進Timing一个责任方一天通常只能核发一个 EIN一個責任方一天通常只能核發一個 EINOne responsible party generally gets one EIN per day申请指南申請指南Application guides先注册公司，再为这家公司申请 EIN先註冊公司，再爲這家公司申請 EINForm the company first, then request its EIN拿到之后拿到之後After filing拿到 EIN 之后：开户、支付和报税仍然是分开的事拿到 EIN 之後：開戶、支付和報稅仍然是分開的事After the EIN: banking, payments, and tax filings stay separate时效跟进時效跟進Timing传真或邮寄没有回信：先查送达，再决定要不要重交傳真或郵寄沒有回信：先查送達，再決定要不要重交No IRS reply: check delivery before filing again申请指南申請指南Application guides单成员 LLC 要不要 EIN：开户和报税经常仍然需要單成員 LLC 要不要 EIN：開戶和報稅經常仍然需要Single-member LLCs often still need an EIN for banking表格说明表格說明FormsEIN 代办要准备什么：公司文件、责任方、地址、回传方式EIN 代辦要準備什麼：公司文件、責任方、地址、回傳方式What to prepare for an EIN filing
全部申请指南全部申請指南All filing guides
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先说要办哪一种先說要辦哪一種Say which filing this is
写 EIN、SSN 或 ITIN。公司申请带上名称和注册州；个人申请写清身份状况。证件号码不要发在第一条消息里。寫 EIN、SSN 或 ITIN。公司申請帶上名稱和註冊州；個人申請寫清身份狀況。證件號碼不要發在第一條消息裡。Name EIN, SSN, or ITIN. For a company, add the legal name and state. For a person, describe status — not the ID number — in the first message.
- EIN · SS-4
- SSN · SS-5
- ITIN · W-7
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