147C 信函怎麼申請：誰能聯繫 IRS、怎麼接收、拿到後核對什麼

Letter 147C 是 IRS 应申请出具的 EIN 核实信，写明 IRS 档案里这家实体的名称和对应的 EIN。CP 575 只在号码分配时寄出一次，丢了不会原样补发；需要书面证明时，就向 IRS 申请 147C。它通常由有权代表这家实体的人通过电话向 IRS 申请，再以传真或邮寄方式收到。千万不要为了补一封信，再为同一家公司提交一份 SS-4。

本文为一般信息，不构成税务或法律意见。EIN Apply 是第三方代办服务，不是 IRS。

什么时候需要 147C

CP 575 遗失、损坏，或当初从未收到。
银行、支付平台、供应商要求提供 EIN 的书面证明。
你想确认 IRS 档案里的公司名称究竟是怎么写的。

很多银行接受 147C 代替 CP 575，但接不接受由各机构自己决定，开户前可以先问清楚。

147C 和 CP 575 有什么不同

CP 575 是号码分配时自动寄出的通知，通常列出 EIN、名称、地址，以及 IRS 当时对申报义务的一般提示。147C 是事后应申请出具的核实信，重点只是确认「这个名称对应这个号码」。两者都能证明 EIN 属于这家实体，但 147C 不会重述当初分配时的全部内容。想弄清实体有哪些申报义务，应查看 IRS 的说明或咨询税务专业人士，而不是依赖这封信。

谁有权申请

IRS 只会把这封信给有权代表该实体的人，例如单成员 LLC 的股东、合伙人、公司高管，或者持有 IRS 认可授权（例如 Form 2848 授权书）的代理人。SS-4 上的第三方被授权人权限在 EIN 核发时已经结束，不能拿来申请 147C。代办方要代为申请，需要先办好有效授权。

怎么申请

常见做法是致电 IRS 面向企业的税务专线，说明需要 EIN 核实信。撰写本文时，IRS 页面列出了美国境内的企业专线，以及给国际来电者使用的另一个号码（后者不是免费电话）。号码和服务时间请以 IRS 当前页面为准。

通话前准备好：

实体完整法定名称和 EIN；
IRS 档案中的地址，也就是当初申请或最近一次更新时的地址；
来电人的身份和职务，代理人还要有授权文件；
一个能接收传真的号码（如果希望用传真接收）。

接线员会核对身份信息。选择传真接收，通常比邮寄快得多；选择邮寄，信会寄到 IRS 档案里的地址。如果那个地址已经失效，先通过 Form 8822-B 更新地址，否则信会寄到旧地址。

拿到之后核对什么

名称：信上的名称就是 IRS 档案里的名称。与州设立文件逐字比较，包括 LLC 后缀和标点。
号码：九位数字逐位核对，格式为 XX-XXXXXXX。
地址：确认是否为当前地址。
日期：部分机构希望看到较新的信函，留意出具日期。

如果名称和州文件不一致，不要自己在信上修改，也不要重新申请 EIN。名称更正是另一套程序，具体做法取决于实体类型和报税方式，请按 IRS 当前说明或请税务专业人士处理。地址不对，用 8822-B 更新。

如果 IRS 查不到记录

偶尔会遇到接线员找不到对应记录的情况，常见原因是名称或地址与档案不一致，或者号码本身记错了。先回头查 CP 575、银行资料和以往报税表上的号码，再核对名称拼写和当初申请时用的地址。仍有疑问时，按 IRS 的指引继续追查同一个号码，而不是另起炉灶申请新号。

常见误区

以为再交一份 SS-4 就能拿到新的确认函：这样做可能产生第二个 EIN，反而更难处理。
把 147C 当成报税完成的证明：它只核实号码，不说明任何申报已经完成。
通过来路不明的「EIN 查询」网站发送号码和公司资料：EIN 属于敏感信息，只交给确实需要的机构。
让无权代表公司的人打电话：IRS 无法提供信息，只会浪费时间。

保存建议

收到后，把 147C 和设立文件、CP 575（如果还在）存在同一个文件夹里，扫描件和原件分别保管。以后开户、换支付平台或回答供应商询问时，都能直接拿出来，不必再为同一封信重复跑一遍流程。

Letter 147C 是 IRS 應申請出具的 EIN 核實信，寫明 IRS 檔案裏這家實體的名稱和對應的 EIN。CP 575 只在號碼分配時寄出一次，丟了不會原樣補發；需要書面證明時，就向 IRS 申請 147C。它通常由有權代表這家實體的人通過電話向 IRS 申請，再以傳真或郵寄方式收到。千萬不要爲了補一封信，再爲同一家公司提交一份 SS-4。

本文爲一般信息，不構成稅務或法律意見。EIN Apply 是第三方代辦服務，不是 IRS。

什麼時候需要 147C

CP 575 遺失、損壞，或當初從未收到。
銀行、支付平臺、供應商要求提供 EIN 的書面證明。
你想確認 IRS 檔案裏的公司名稱究竟是怎麼寫的。

很多銀行接受 147C 代替 CP 575，但接不接受由各機構自己決定，開戶前可以先問清楚。

147C 和 CP 575 有什麼不同

CP 575 是號碼分配時自動寄出的通知，通常列出 EIN、名稱、地址，以及 IRS 當時對申報義務的一般提示。147C 是事後應申請出具的核實信，重點只是確認「這個名稱對應這個號碼」。兩者都能證明 EIN 屬於這家實體，但 147C 不會重述當初分配時的全部內容。想弄清實體有哪些申報義務，應查看 IRS 的說明或諮詢稅務專業人士，而不是依賴這封信。

誰有權申請

IRS 只會把這封信給有權代表該實體的人，例如單成員 LLC 的股東、合伙人、公司高管，或者持有 IRS 認可授權（例如 Form 2848 授權書）的代理人。SS-4 上的第三方被授權人權限在 EIN 核發時已經結束，不能拿來申請 147C。代辦方要代爲申請，需要先辦好有效授權。

怎麼申請

常見做法是致電 IRS 面向企業的稅務專線，說明需要 EIN 核實信。撰寫本文時，IRS 頁面列出了美國境內的企業專線，以及給國際來電者使用的另一個號碼（後者不是免費電話）。號碼和服務時間請以 IRS 當前頁面為準。

通話前準備好：

實體完整法定名稱和 EIN；
IRS 檔案中的地址，也就是當初申請或最近一次更新時的地址；
來電人的身份和職務，代理人還要有授權文件；
一個能接收傳真的號碼（如果希望用傳真接收）。

接線員會核對身份信息。選擇傳真接收，通常比郵寄快得多；選擇郵寄，信會寄到 IRS 檔案裏的地址。如果那個地址已經失效，先通過 Form 8822-B 更新地址，否則信會寄到舊地址。

拿到之後核對什麼

名稱：信上的名稱就是 IRS 檔案裏的名稱。與州設立文件逐字比較，包括 LLC 後綴和標點。
號碼：九位數字逐位核對，格式爲 XX-XXXXXXX。
地址：確認是否爲當前地址。
日期：部分機構希望看到較新的信函，留意出具日期。

如果名稱和州文件不一致，不要自己在信上修改，也不要重新申請 EIN。名稱更正是另一套程序，具體做法取決於實體類型和報稅方式，請按 IRS 當前說明或請稅務專業人士處理。地址不對，用 8822-B 更新。

如果 IRS 查不到記錄

偶爾會遇到接線員找不到對應記錄的情況，常見原因是名稱或地址與檔案不一致，或者號碼本身記錯了。先回頭查 CP 575、銀行資料和以往報稅表上的號碼，再核對名稱拼寫和當初申請時用的地址。仍有疑問時，按 IRS 的指引繼續追查同一個號碼，而不是另起爐竈申請新號。

常見誤區

以爲再交一份 SS-4 就能拿到新的確認函：這樣做可能產生第二個 EIN，反而更難處理。
把 147C 當成報稅完成的證明：它只核實號碼，不說明任何申報已經完成。
通過來路不明的「EIN 查詢」網站發送號碼和公司資料：EIN 屬於敏感信息，只交給確實需要的機構。
讓無權代表公司的人打電話：IRS 無法提供信息，只會浪費時間。

保存建議

收到後，把 147C 和設立文件、CP 575（如果還在）存在同一個文件夾裏，掃描件和原件分別保管。以後開戶、換支付平臺或回答供應商詢問時，都能直接拿出來，不必再爲同一封信重複跑一遍流程。

Letter 147C is an EIN verification letter the IRS issues on request. It states the entity's name as it appears in IRS records and the EIN assigned to it. CP 575 is mailed only once, when the number is assigned, and is not reprinted; when you need written proof later, you ask the IRS for a 147C. The request is usually made by phone by someone authorized to act for the entity, and the letter arrives by fax or mail. Do not file a second SS-4 for the same company just to get new paperwork.

This is general information, not tax or legal advice. EIN Apply is a third-party filing help service and is not the IRS.

When you need a 147C

CP 575 was lost, damaged, or never arrived.
A bank, payment platform, or vendor wants written proof of the EIN.
You want to see exactly how the IRS has the company's name on file.

Many banks accept a 147C in place of CP 575, but each institution decides for itself, so ask before you rely on it.

CP 575 versus 147C

CP 575 is the notice sent automatically when the number is assigned. It typically shows the EIN, the name, the address, and general information the IRS gave at that time about filing requirements. A 147C is a later verification letter issued on request, and its job is narrower: it confirms that this name goes with this number. Both show that the EIN belongs to the entity, but a 147C does not restate everything in the original notice. If you need to know which returns the entity must file, read the IRS instructions or ask a tax professional rather than relying on either letter.

Who can request it

The IRS releases the letter only to someone authorized to act for the entity: for example the owner of a single-member LLC, a partner, a corporate officer, or a representative with an authorization the IRS accepts, such as a power of attorney on Form 2848. The third party designee authority on SS-4 ends when the EIN is assigned, so it cannot be used to request a 147C. A filing service that wants to request the letter for you needs a valid authorization first.

How to request it

The usual route is to call the IRS business tax line and ask for an EIN verification letter. At the time of writing, the IRS page lists a business line for callers in the United States and a separate number for international callers, which is not toll-free. Check the current IRS page for the numbers and hours before you call.

Have this ready:

the entity's full legal name and EIN;
the address the IRS has on file, meaning the one used on the application or the most recent update;
the caller's name and role, plus the authorization if the caller is a representative;
a fax number, if you want the letter faxed.

The agent will verify identity details. Fax delivery is usually much faster than mail. If you choose mail, the letter goes to the address in IRS records. If that address is no longer valid, update it first with Form 8822-B, or the letter will go to the old address.

What to check when it arrives

Name. The name on the letter is the name in IRS records. Compare it character by character with the state formation document, including the "LLC" ending and punctuation.
Number. Check all nine digits, in the XX-XXXXXXX format.
Address. Confirm it is the current one.
Date. Some institutions prefer a recent letter, so note the issue date.

If the name does not match the state document, do not correct the letter by hand and do not apply for a new EIN. A name correction is a separate procedure that depends on the entity type and how it files; follow the current IRS instructions or ask a tax professional. If the address is wrong, update it with Form 8822-B.

If the IRS cannot find the record

Occasionally the agent cannot locate the account. The usual causes are a name or address that does not match IRS records, or a number that was copied down wrongly. Check CP 575, bank records, and past returns for the number, then compare the name spelling and the address used on the original application. If questions remain, follow the IRS agent's guidance to trace that same number rather than starting a new application.

Common mistakes

Refiling SS-4 to get a fresh letter. This can create a second EIN for the same entity, which is harder to untangle than a missing letter.
Treating 147C as proof that returns are filed. It verifies the number. It says nothing about whether any return has been filed.
Sending the EIN to unknown "EIN lookup" sites. The number and company details are sensitive; share them only with parties that genuinely need them.
Having an unauthorized person call. The IRS cannot release the information, and the call is wasted.

Keeping it useful

When the letter arrives, store it with the formation documents and CP 575, if you still have it, and keep both a scan and the original. The next time a bank, payment platform, or vendor asks for EIN proof, you can send it immediately instead of repeating the request.

147C 信函怎么申请：谁能联系 IRS、怎么接收、拿到后核对什么147C 信函怎麼申請：誰能聯繫 IRS、怎麼接收、拿到後核對什麼Letter 147C: How to Request It and What to Check When It Arrives