Form SS-4 Line by Line for a Foreign-Owned Single-Member LLC

外籍人士持有的美国单成员 LLC，如果责任方没有 SSN 或 ITIN，就不能使用 IRS 的在线申请，通常要填写纸质 Form SS-4，再通过传真、邮寄或仅对国际申请人开放的电话提交。整张表只有两页，真正决定成败的大约十几栏。原则只有一个：照着州政府已批准的设立文件填，而不是凭印象填，并对照 IRS 当前版本的 SS-4 填表说明逐栏核对，因为表格和说明会不定期修订。

本文为一般信息，不构成税务或法律意见。EIN Apply 是第三方代办服务，不是 IRS。

开始前先备齐

手边应有：州政府已批准的 Articles of Organization 或 Certificate of Formation（上面有准确的法定名称和设立日期）、一个确实能收到 IRS 信件的地址、与护照拼写一致的股东姓名，以及用来接收回函的传真号或邮寄地址。如果公司还没有注册成功，先停下来，EIN 只发给已经存在的实体。

第 1–6 栏：名称与地址

第 1 栏法定名称：逐字照抄州文件，包括 LLC 后缀和标点。这个名称会印在 CP 575 上，后面开户也按它核对。
第 2 栏商号：没有真实使用的 DBA 就留空，不要为了好看另起一个名字。
第 3 栏转交人：可选，只有信件必须交到某个具体的人时才填。
第 4a–4b 栏邮寄地址：CP 575 和以后的通知都寄到这里。可以填境外地址；用美国转寄地址的，前提是能稳定收到 IRS 的纸质信件。
第 5a–5b 栏实际营业地址：与邮寄地址不同时才填，这里不能填邮政信箱。
第 6 栏主要营业地所在县和州：在美国没有办公地点的情况，按当前说明的要求处理，不要随手编一个县名。

第 7 栏：责任方

7a 填对 LLC 有实际控制权的自然人，单成员 LLC 一般就是股东本人，姓名与护照拼写一致。7b 要求填写 SSN、ITIN 或 EIN；本人都没有的，按说明里针对外籍责任方的方式处理。不借别人的号，不编号，也不能把另一家公司填成责任方。

第 8 栏：LLC 的三个问题

8a 选「是」，表明申请人是 LLC；8b 成员人数填 1；8c 按公司在哪里组建回答，在特拉华或怀俄明设立的 LLC 就是在美国组建。

第 9a 栏：实体类型

这是外籍单成员 LLC 最容易填错的一栏。单成员 LLC 如果没有另行选择，在联邦所得税上默认属于「非独立实体」（disregarded entity）。SS-4 说明对「外国人持有的美国非独立实体」有专门的写法，请按当前说明原文填写，不要照搬网上的旧模板。如果公司已经选择按公司纳税，这一栏的填法会不同，最好先和税务顾问确认。

第 10–12 栏：申请理由、开始日期、会计年度

第 10 栏：新设公司一般选择「Started new business」，并简短写明业务类型。不要为了显得正式去勾雇人或银行用途。
第 11 栏：业务开始日期，通常是州政府设立日或实际开业日，不填未来的日期。
第 12 栏：会计年度结束月份，很多小型 LLC 选 12 月；拿不准时先问税务专业人士。

第 13–18 栏：雇员与业务

没有人领工资，第 13 栏雇员人数填 0，第 14、15 栏按说明留空或写 N/A。虚报雇员不会帮你开户，只会让后面的申报口径对不上。第 16 栏勾选主要业务类别，第 17 栏用平实的话写清卖什么产品或提供什么服务。第 18 栏问这家实体是否申请过 EIN，要如实回答；同一家 LLC 重复申请，可能出现第二个号码。

第三方授权与签名

如果希望代办方接收号码、回答 IRS 关于这份表的问题，就在 Third Party Designee 栏写明对方姓名、地址和电话或传真。这份授权在 EIN 核发时结束，不是长期代理。签名由股东本人完成，职务可写 Member 或 Owner，并留下能接收回函的电话和传真。

提交之后

保留传真送达报告或邮寄凭证。按撰写时 IRS 页面的说明，传真回复一般比邮寄快，具体时间请以 IRS 当前页面为准，不要把某个天数当成承诺。收到 CP 575 后，对照州文件核对名称和地址。

还要提醒一点：外国人持有的单成员 LLC 通常有自己的年度联邦申报义务（常被提到的是附在形式上的 Form 1120 之后提交的 Form 5472），申报时要用到这个 EIN。拿到号码只是联邦合规的起点，具体义务请向合格的税务专业人士确认。

外籍人士持有的美國單成員 LLC，如果責任方沒有 SSN 或 ITIN，就不能使用 IRS 的在線申請，通常要填寫紙質 Form SS-4，再通過傳真、郵寄或僅對國際申請人開放的電話提交。整張表只有兩頁，真正決定成敗的大約十幾欄。原則只有一個：照着州政府已批准的設立文件填，而不是憑印象填，並對照 IRS 當前版本的 SS-4 填表說明逐欄核對，因爲表格和說明會不定期修訂。

本文爲一般信息，不構成稅務或法律意見。EIN Apply 是第三方代辦服務，不是 IRS。

開始前先備齊

手邊應有：州政府已批准的 Articles of Organization 或 Certificate of Formation（上面有準確的法定名稱和設立日期）、一個確實能收到 IRS 信件的地址、與護照拼寫一致的股東姓名，以及用來接收回函的傳真號或郵寄地址。如果公司還沒有註冊成功，先停下來，EIN 只發給已經存在的實體。

第 1–6 欄：名稱與地址

第 1 欄法定名稱：逐字照抄州文件，包括 LLC 後綴和標點。這個名稱會印在 CP 575 上，後面開戶也按它核對。
第 2 欄商號：沒有真實使用的 DBA 就留空，不要爲了好看另起一個名字。
第 3 欄轉交人：可選，只有信件必須交到某個具體的人時才填。
第 4a–4b 欄郵寄地址：CP 575 和以後的通知都寄到這裡。可以填境外地址；用美國轉寄地址的，前提是能穩定收到 IRS 的紙質信件。
第 5a–5b 欄實際營業地址：與郵寄地址不同時才填，這裡不能填郵政信箱。
第 6 欄主要營業地所在縣和州：在美國沒有辦公地點的情況，按當前說明的要求處理，不要隨手編一個縣名。

第 7 欄：責任方

7a 填對 LLC 有實際控制權的自然人，單成員 LLC 一般就是股東本人，姓名與護照拼寫一致。7b 要求填寫 SSN、ITIN 或 EIN；本人都沒有的，按說明裏針對外籍責任方的方式處理。不借別人的號，不編號，也不能把另一家公司填成責任方。

第 8 欄：LLC 的三個問題

8a 選「是」，表明申請人是 LLC；8b 成員人數填 1；8c 按公司在哪裡組建回答，在特拉華或懷俄明設立的 LLC 就是在美國組建。

第 9a 欄：實體類型

這是外籍單成員 LLC 最容易填錯的一欄。單成員 LLC 如果沒有另行選擇，在聯邦所得稅上默認屬於「非獨立實體」（disregarded entity）。SS-4 說明對「外國人持有的美國非獨立實體」有專門的寫法，請按當前說明原文填寫，不要照搬網上的舊模板。如果公司已經選擇按公司納稅，這一欄的填法會不同，最好先和稅務顧問確認。

第 10–12 欄：申請理由、開始日期、會計年度

第 10 欄：新設公司一般選擇「Started new business」，並簡短寫明業務類型。不要爲了顯得正式去勾僱人或銀行用途。
第 11 欄：業務開始日期，通常是州政府設立日或實際開業日，不填未來的日期。
第 12 欄：會計年度結束月份，很多小型 LLC 選 12 月；拿不準時先問稅務專業人士。

第 13–18 欄：僱員與業務

沒有人領工資，第 13 欄僱員人數填 0，第 14、15 欄按說明留空或寫 N/A。虛報僱員不會幫你開戶，只會讓後面的申報口徑對不上。第 16 欄勾選主要業務類別，第 17 欄用平實的話寫清賣什麼產品或提供什麼服務。第 18 欄問這家實體是否申請過 EIN，要如實回答；同一家 LLC 重複申請，可能出現第二個號碼。

第三方授權與籤名

如果希望代辦方接收號碼、回答 IRS 關於這份表的問題，就在 Third Party Designee 欄寫明對方姓名、地址和電話或傳真。這份授權在 EIN 核發時結束，不是長期代理。籤名由股東本人完成，職務可寫 Member 或 Owner，並留下能接收回函的電話和傳真。

提交之後

保留傳真送達報告或郵寄憑證。按撰寫時 IRS 頁面的說明，傳真回復一般比郵寄快，具體時間請以 IRS 當前頁面為準，不要把某個天數當成承諾。收到 CP 575 後，對照州文件核對名稱和地址。

還要提醒一點：外國人持有的單成員 LLC 通常有自己的年度聯邦申報義務（常被提到的是附在形式上的 Form 1120 之後提交的 Form 5472），申報時要用到這個 EIN。拿到號碼只是聯邦合規的起點，具體義務請向合格的稅務專業人士確認。

If you own a US single-member LLC and you have no SSN or ITIN, you will usually request the LLC's EIN by sending a paper Form SS-4 by fax or mail, or through the IRS phone line reserved for international applicants. The online application is not an option, because it requires a responsible party with an SSN or ITIN. The form is two pages long, but only about a dozen lines really matter for a new foreign-owned LLC. Fill them from the filed state formation document, not from memory, and keep the current SS-4 instructions open beside you, since the IRS revises the form from time to time.

This is general information, not tax or legal advice. EIN Apply is a third-party filing help service and is not the IRS.

Before you start

Have these in front of you: the filed Articles of Organization or Certificate of Formation, showing the exact legal name and filing date; an address where IRS mail will actually reach you; the owner's full name exactly as it appears on the passport; and a fax number or mailing address for the reply. If the LLC has not been formed yet, stop here. An EIN is issued to an entity that already exists.

Lines 1–6: name and addresses

Line 1, legal name. Copy it exactly from the state document, including the "LLC" ending and any punctuation. This is the name that will appear on CP 575 and later in bank files.
Line 2, trade name. Leave it blank unless the LLC genuinely uses a separate DBA.
Line 3, care-of name. Optional. Use it only if mail must be directed to a named person.
Lines 4a–4b, mailing address. The IRS sends CP 575 and future notices here. A foreign address is allowed. A US mail-forwarding address works only if it reliably delivers IRS paper mail.
Lines 5a–5b, street address. Complete these only if the street address differs from the mailing address. A P.O. box is not accepted here.
Line 6, county and state of the principal business. For an entity with no US office, follow what the current instructions say rather than inventing a county.

Line 7: the responsible party

Line 7a is the natural person who controls the LLC; for a single-member LLC that is normally the owner. Write the name as it appears on the passport. Line 7b asks for an SSN, ITIN, or EIN. If the owner has none, follow the instructions for a foreign responsible party without a US taxpayer number. Do not borrow anyone's number, do not make one up, and do not list another company as the responsible party.

Lines 8a–8c: the LLC questions

Answer "Yes" on 8a because the applicant is an LLC, enter 1 as the number of members on 8b, and answer 8c according to where the LLC was organized. A Delaware or Wyoming LLC was organized in the United States.

Line 9a: type of entity

This is the line foreign-owned single-member LLCs most often get wrong. Unless it elects otherwise, a single-member LLC is a disregarded entity for federal income tax purposes. The SS-4 instructions include specific wording for a foreign-owned US disregarded entity on line 9a; take that wording from the current instructions rather than from an old template online. If the LLC has elected to be taxed as a corporation, the line is completed differently, so confirm with a tax adviser first.

Lines 10–12: reason, start date, accounting year

Line 10. For a new LLC, the reason is normally "Started new business", with a short description of the type of business. Do not tick hiring or banking purposes just because they sound more official.
Line 11. The date the business started, usually the state filing date or the date it actually began operating. Never use a future date.
Line 12. The closing month of the accounting year. Many small LLCs use December; if you are unsure, ask a tax professional before you file.

Lines 13–18: employees and activity

If nobody is on payroll, enter zero employees on line 13 and treat lines 14 and 15 as the instructions describe for an entity with no wages. Inflating payroll does not help with banking and creates expectations for later filings. Line 16 is a checkbox for the principal activity, and line 17 asks for a plain description of what the LLC sells or provides. Line 18 asks whether this entity has ever applied for or received an EIN. Answer truthfully; filing twice for the same LLC can produce a second number.

Third party designee and signature

If you want someone else, such as a filing service, to receive the EIN and answer IRS questions about this form, complete the third party designee section with their name, address, and phone or fax number. That authority ends once the EIN is assigned. The owner signs with a title such as "Member" or "Owner" and gives a phone and fax number where the reply can arrive.

After filing

Keep the fax transmission report or the mailing proof. According to IRS guidance at the time of writing, fax replies usually arrive sooner than mail, but check the current IRS page for timing instead of treating any number of days as a promise. When CP 575 arrives, compare the legal name and address with the state document.

One more point: a foreign-owned single-member LLC generally has its own annual federal reporting, commonly discussed as Form 5472 attached to a pro forma Form 1120, and that filing uses the EIN. Getting the number is the start of federal compliance, not the end, so confirm your obligations with a qualified tax professional.

外籍单成员 LLC 填 Form SS-4：逐栏说明与常见卡点外籍單成員 LLC 填 Form SS-4：逐欄說明與常見卡點Form SS-4 Line by Line for a Foreign-Owned Single-Member LLC